Корпоративные порталы, интранет
Как правило, разработчики интранет-решений ставят во главу угла рост производительности труда. И действительно, грамотно разработанные системы существенно экономят время сотрудников на поиск необходимых документов, алгоритмов, подачу заявок и т.д. Однако экономии времени можно добиться и более прозаическими способами. Например, запретив сотрудникам пить кофе. Или курить.Нам представляется, что сама по себе экономия времени не решает задачу. Ценностью может являться только внедрение технологий, корпоративной культуры, если угодно. Технологии работы с документами, взаимодействия с коллегами, технологии принятия решений, управление задачами и т.д. Именно такой подход может дать заказчику стратегические преимущества. Особенно в наше непростое время.
Основные возможности корпоративных порталов
Работа с документами
- Централизованное структурированное хранение документов
- Учет уровня доступа
- Контроль версий
- Документооборот
- Возможность удаленной работы с документами (из дома или находясь в командировке)
- Возможность совместной работы над документами
Корпоративная поисковая система
- По ресурсам портала
- По содержимому документов
- По ресурсам сети предприятия
- Поиск в интренете
- Подписка на результаты поиска
Информирование и обучение сотрудников
- Новостные ленты
- Рассылки
- Приказы
- Нормативные документы и стандарты
- База знаний компании
- Обучающие курсы, сертификация сотрудников
Автоматизация типовых процедур и бизнес-процессов
- Подача заявок
- Согласования, утверждения
- Резервирование переговорных
- Журнал отсутствий на рабочем месте (семинары, отпуска, больничные)
- Адресная книга с контактными реквизитами и фотографиями
- Обсуждения, корпоративные блоги
- Системы быстрых сообщений
- Вопрос-ответ
- Управление задачами
- Календари
- Отчеты
Мотивация сотрудников
- Визуализация структуры компании, определение основных задач, решаемых отделами и подразделениями, определение ответственных по ключевым вопросам
- Фотоальбомы
- Доска почета
- Поздравления с днем рождения
- Форум для сотрудников
И так далее.
В качестве основы для разработки порталов могут быть использованы Microsoft Office SharePoint Server, 1С-Битрикс: Корпоративный портал или даже любая CMS, если ее использование по каким-либо причинам окажется более предпочтительным. Например, элементы корпоративного портала могут быть разработаны на основе действующего сайта компании путем добавления закрытого раздела для сотрудников.
 | Кстати.
Свой первый интранет мы разработали в 2002 году. Для Контакта. До сих пор гордимся тем проектом. Никаких коробочных продуктов тогда еще не было. Литература… сложно сказать. Может и существовала, но мы ей не пользовались. Все, что тогда было реализовано, мы придумывали сами, исходя из реальных потребностей заказчика. Портал работает до сих пор. |
