Microsoft Office SharePoint Server

Строго говоря, SharePoint – это не технология, это сервер.
Российская Wikipedia определяет SharePoint как «веб-ориентированную платформу для совместной работы и систему управления документами». Впрочем, там эта формулировка постоянно меняется.

Основное предназначение Microsoft Office SharePoint Server – организация и структурирование внутреннего информационного пространства компании. MOSS – это корпоративный портал. Он получает пользователей из контроллера домена и предоставляет им доступ к сервисам в соответствии с тем набором прав, который выдан администратором сети предприятия.

Помимо типовых функций интранета (внутренние новости, рассылки, обсуждения, приказы и т.д.), MOSS предоставляет пользователям пакет дополнительных сервисов. Вот основные из них:

Система централизованного хранения документов компании
Документы хранятся в специализированных библиотеках. В SharePoint это реализовано настолько разумно, что по удобству использования библиотеки намного превосходят все привычные альтернативы.

Поиск
Осуществлять поиск можно не только по ресурсам портала, но и по содержанию документов (офисные файлы, pdf и т.д.), а также по ресурсам корпоративной сети (если это разрешено администратором) и в интернете. Реализована возможность подписки на результаты поиска. Поисковая выдача производится с учетом прав пользователя.

Документооборот
В среду SharePoint можно вынести большую часть бизнес-процессов, задействованных в вашей компании. От утверждения рекламных макетов, текстов для сайта или переводов, до ведения тендерной документации.

Автоматизированные бизнес-отчеты
Визуальное отображение основных бизнес-параметров предприятия. В качестве источника данных может служить как Excel, так и SQL. Для руководства.

Средства для совместной работы сотрудников предприятия
MOSS на системном уровне хорошо интегрирован как с пакетом клиентских офисных программ, так и другими серверами Microsoft.

Есть еще один важный аспект. Усеченная версия SharePoint (WSS, Windows SharePoint Services) входит в стандартную поставку основных серверов производства Microsoft (речь идет о ПО, разумеется) – Windows Server 2003 и Windows Server 2008. Т.е. если вы приобрели один из этих продуктов, то WSS у вас уже есть. И единственное, что нужно сделать – воспользоваться этим фактом.

К слову. Функционал out-of-box не определяет всех возможностей сервера. SharePoint не распространяется в исходных кодах, это Microsoft, но есть хорошо документированный API и, соответственно – возможность дописывать свой функционал под конкретные нужды заказчика.

Область применения. SharePoint – это мощный, но довольно дорогой (с учетом пользовательских лицензий) сервер. Он нужен тогда, и только тогда, когда вашей компании действительно необходимы вышеперечисленные сервисы и возможности. Одно из существенных преимуществ SharePoint – единая платформа. Если, конечно, на рабочих станциях вашего предприятия установлена Windows. MOSS хорошо интегрируется как с Office, так и с «коллегами»: Exchange, Project, SQL. Пример использования. В одном из сибирских банков на основе MOSS реализована система, при которой рабочие места операционистов полностью перенесены в среду SharePoint. Т.е. после авторизации на своем компьютере сотрудник банка видит только страницу MOSS с набором интерфейсов, соответствующим его должностным обязанностям. Даже кнопки «Пуск» нет. «Ничего личного, Салли. Только бизнес».